近日
采購中心上線PDS采購數(shù)字化平臺
推動采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級
建立陽光采購新模式
長期以來，采購中心面臨著采購信息系統(tǒng)分散、系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不互通的痛點(diǎn)。為打通信息孤島、實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化運(yùn)轉(zhuǎn)，采購中心于2024年8月正式啟動PDS采購數(shù)字化平臺建設(shè)，進(jìn)一步推動采購業(yè)務(wù)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
采購數(shù)字化平臺項(xiàng)目啟動會
由于公司采購業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購數(shù)字化平臺的搭建面臨重重挑戰(zhàn)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，涉及的合同主體、工廠、采購組織等范圍廣泛，差異性需求調(diào)整幅度極大，采購中心在項(xiàng)目前期聯(lián)合五菱工業(yè)財務(wù)部、審計法務(wù)部及車合互聯(lián)等開展了事無巨細(xì)的調(diào)研工作，確保業(yè)務(wù)藍(lán)圖繪制全面精準(zhǔn)，為后續(xù)系統(tǒng)開發(fā)筑牢根基。
在評審環(huán)節(jié)，面對紛繁復(fù)雜的采購流程分支，采購中心逐一審視流程節(jié)點(diǎn)的合理性與效率性，對每個痛點(diǎn)堵點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)記，提出優(yōu)化建議。經(jīng)過多輪研討與打磨，最終敲定既貼合實(shí)際又具備前瞻性的業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程，為系統(tǒng)開發(fā)指引方向。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作同樣艱巨。面對海量的供應(yīng)商期初數(shù)據(jù)、車型基礎(chǔ)資料等，采購中心項(xiàng)目管理員制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)收集計劃，明確責(zé)任分工，核實(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。累計錄入有效供應(yīng)商期初數(shù)據(jù)、車型基礎(chǔ)資料、物料數(shù)據(jù)上萬條，為平臺提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。
PDS采購數(shù)字化平臺還將持續(xù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)無縫對接，推動采購業(yè)務(wù)數(shù)字化、自動化、一體化的全面升級，有力助推清廉企業(yè)建設(shè)，打造廉潔的供應(yīng)鏈生態(tài)，為公司發(fā)展注入源源“活水”。